财务信息化管理在企业发展中的应用(2)

（二）加强优秀人才的重视程度

现代社会信息技术的快速发展对企业财务人员的信息化素养也提出了更高的要求，因此企业领导应采取有效措施以提升财务人员的整体素质。首先，企业应建立完善的人才录用机制，对同时具有较高信息化素养和财务知识的复合型人才实施优先录取和提高待遇等政策倾斜，建设一支能够适应现代社会信息化发展的财务人员队伍；其次，企业应加大对财务理论知识和实践能力过硬但信息化素养不足的财务人员的培训力度，通过聘请信息化技能较高的专家对这部分财务人员进行培训，让财务人员掌握更高层次的知识技能，更好的发挥财务系统在企业运营管理中的作用；最后，企业可以引导具备信息化素养的财务人员与其他企业财务人员的交流沟通，共同探究财务信息化的问题，相互进行信息化背景下财务管理经验的吸取，在交流沟通中让彼此对信息化的理解更上一个台阶，实现人员层面上的企业合作共赢。

（三）增强企业财务管理信息系统的安全性

信息安全作为信息时代最令人担忧的问题，牵动着进行财务信息化建设的企业的心。首先，对各层员工的保密以及安全意识进行培训，在使用数据传送时不使用外来的U 盘或移动硬盘，对于企业内部U 盘或移动硬盘定期进行杀毒,避免被病毒或木马感染造成企业财务数据的泄露；然后，企业根据自身信息建设基础以及未来信息建设需要，搭建一个安全可靠的内部局域网，将信息系统软件硬件的更新维护作为企业日常检查维护工作的重要方面；其次，企业应做好信息分级工作，对不同层级和部门的员工开放不同的信息查看权限，以防对企业不利的信息传递到外部；最后，企业应做好信息泄露风险管理，建立起完善的信息泄露风险预警系统和提前做好信息泄露风险应急应对方案，在风险预警系统发出信号时及时察觉并第一时间启动应急预案，在最短时间以解决信息泄露危机带来生产等方面的衍生危机。

（四）将财务信息化和企业管理结合起来

企业的信息化建设既要建设可靠稳定的信息系统，又要让员工在日常办公作业中感受到信息化带来的方便快捷，从而做到信息系统的良性推进。第一，企业应对传统财务部门进行优化和整合，完善各个部门的规章制度，进一步明确不同职能部门的具体职责，构建科学合理的奖惩机制与权责分配制度，通过明确财务人员以及信息系统维护人员的不同分工职责，避免“一职多责”情况的出现，提高员工的积极性；第二，建立完善的管理组织机构。企业应开发与企业管理方式相适应的管理信息系统，将财务信息系统作为企业管理信息系统的一面窗，对不同领域和岗位的员工进行精细化管理，使企业各级员工都能感受到来自企业高层的关注与关心，增强企业内部凝聚力；第三，提升审计岗位的相对独立性，提高对审计工作的重视。审计工作作为对会计工作可靠性和严密性的审查工作，在企业具有特殊的地位。有效开展审计工作，可以对财务部门的工作进行监督审查，有效遏制部分员工恶意套现企业公账的行为，降低企业发展中的财务风险。

四、结语

企业财务信息化建设不能简单的理解为财务部门与信息部门的结合，这是企业的一项重大管理体制改革，是财务管理乃至公司管理的一次创新，其具体实施操作必然涉及从企业经营战略到资产运作重组、从管理模式体制到生产组织形式的诸多方面。在这样的改革进程中，仅仅依靠企业的力量是很难将其贯彻到底，因此政府部门也应该在对企业投资之前就企业的财务信息化建设程度提出相应要求，通过行政、舆论等多方面手段多管齐下促进企业财务的信息化建设，以通过财务信息系统对企业的资金周转、日常运营做到心中有数。

因此，将计算机信息技术、财务管理知识技能等结合在一起，可以为资金管理、科学决策等方面提供可靠保障。在当前市场环境下，企业从运营的实际问题入手，应用统一的财务软件，依托于企业的管理信息系统，实现财务流程与业务一体化，进而达到加速资金周转，规避财务风险，科学合理决策的目的，遵循信息技术和财务管理客观规律，将财务由专人负责，建立更加科学、实用、有效的财务信息系统以对财务数据进行科学处理；财务部门应该灵活使用财务系统，针对每一笔款项做到充分利用和追踪查询，实现资金的有效控制。

[1]王晶岩．论财务信息化软件的建设[J]．北方经贸，2019，(12)：114-115．

文章来源：《科学通报》 网址: http://www.kxtbzz.cn/qikandaodu/2021/0214/687.html